מכון חרוב,  ע"ר מס' 58-0470706, רואה חשיבות רבה בשמירת פרטיותך. מדיניות פרטיות זו נועדה להסביר לך על האופן שבו מכון חרוב,  משתמש במידע האישי שלך, אשר נאסף במסגרת התקשרות מסחרית, מקצועית או אחרת, עימך. 

1. מידע שנאסף ישירות ממך:

במסגרת ההתקשרות עמך אתה מוסר לנו מידע אישי, כגון: שם איש קשר, טלפון, דוא"ל, פרטי חשבון בנק, פרטים הנוגעים לשירותייך כספק, לדוגמא: מס' עוסק מורשה, ח"פ, ת"ז, ניסיון מקצועי, השכלה, קו"ח שלך ושל עובדיך, וכל מידע אחר שתמסור לנו  (להלן – "המידע"). מידע זה נמסר על ידך, במקרים הבאים:

1. בעת מילוי פרטייך בהצעת מחיר מטעמך, בהסכם ההתקשרות, הזמנת עבודה, מילוי טופס ספקים וכדומה. 
2. כשאתה שולח למכון חרוב דרישת תשלום, חשבונית, קבלה וכל מסמך אחר בקשר עם תשלום עבור שירותיך.
3. במסגרת דוא"ל ו/או בכל דרך אחרת עימה אתה יוצר עם מכון חרוב קשר במסגרת מתן השירותים.

אין לך כל חובה למסור את המידע והוא נמסך מרצונך. אולם ללא מסירתו ייתכן ולא נוכל להתקשר איתך ו/או לבצע את התשלום עבור שירותייך וכדומה.

• ​ שימוש בפרטים האישיים שלך

פרטים אישיים שנמסרו לנו על ידך ישמרו באופן מאובטח במאגר המידע שלנו, ויעשה בהם שימוש למטרות הבאות:

1. על מנת לבחון הצעות מסחריות מטעמך ולצורך ניהול ההתקשרות איתך בפועל, על כל הכרוך בכך.
2. לצרכים פיננסיים וביצוע תשלומים בגין שירותיך.
3. לכל מטרה אחרת, המפורטת במדיניות זו.
4. קיום הוראות כל דין ו/או צו שיפוטי.

• העברת מידע לצדדים שלישיים

אנו לא נעביר את המידע האישי שלך לצדדים שלישיים ללא הסכמתך המפורשת לכך, אלא במקרים הבאים:

1. לרשויות מוסמכות, לצורך עמידה בהוראות הדין או בדרישות רשויות מוסמכות.
2. ספקי שירות חיצוניים בארץ או בחו"ל.  אנו עשויים לשתף מידע אודותיך עם ספקי שירות חיצוניים כפי שפורט במדיניות לעיל ו/או ספקי שירות חיצוניים המסייעים לנו בניהול פעילותנו, כגון: ספקי מערכות טכנולוגיית מידע(IT) , ספקי סליקה, ספקי שירותי תמיכה ואחסון (לרבות אחסון בשירותי ענן ששרתיהם ממוקמים מחוץ לישראל), ספקי שירותי ניתוח מידע, בנקים- לביצוע התשלום, יועצים שונים, עו"ד, רו"ח, וספקי שירותים נוספים במיקור חוץ. ספקים אלה מקבלים גישה למידע אך ורק למטרות ביצוע השירותים שלהם עבורנו.
3. במקרה של מחלוקות ו/או הליכים משפטיים בינך לבין מכון חרוב.

הסכמתך למדיניות זו, מהווה גם הסכמה מפורשת לשמירת המידע בחו"ל ולהעברתו מחוץ לגבולות ישראל אשר תיעשה על ידנו בהתאם ובכפוף להוראות הדין ביחס להעברת מידע מחוץ לגבולות ישראל.

• זכות עיון ותיקון המידע:

הנך זכאי לעיין במידע שנאסף ומוחזק על ידי מכון חרוב בהתאם למדיניות פרטיות זו על-פי חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א -1981 (להלן: "חוק הגנת הפרטיות"). בנוסף, הנך זכאי על-פי חוק הגנת הפרטיות, לדרוש בכתב שהמידע המתייחס אליך יתוקן ו/או יימחק ממאגר המידע אם אינו נכון או מדוייק, אך בכפוף לדין.  

• אבטחת מידע :

מכון חרוב דואג כי מערכותיו יתנהלו תחת רמה נאותה של אבטחת מידע. חשוב לציין כי אבטחת המידע מצמצמת את הסיכונים לחדירה בלתי מורשית למערכותיו, אך הוא לא יכול להעניק חסינות מוחלטת בכל תנאי מפני חדירה כזו. לכן, אנחנו לא מתחייבים שהמערכות יהיו חסינות באופן מוחלט מפני גישה בלתי-מורשית למידע שבהן. מכון חרוב לא יהיה אחראי לכל נזק מכל סוג שהוא, ישיר או עקיף, שייגרם לך אם מידע זה אבד ו/או נעשה בו שימוש בלתי מורשה. 

•  שינויים במדיניות פרטיות ויצירת קשר:

מכון חרוב רשאי לשנות מעת לעת את הוראות תנאי השימוש ומדיניות הפרטיות. אם יבוצעו שינויים מהותיים, לרבות, בהוראות שעניינן השימוש במידע שמסרת, אנו ניידע אותך על כך בכתב.

בכל שאלה או פנייה למכון חרוב בנושא עיון ותיקון המידע ומדיניות הפרטיות הנך רשאי לפנות אלינו באמצעות "צור קשר" בדוא"ל  contact@haruv.org.il .